Проекты, результаты и мероприятия
Вся работа в сервисе мониторинга строится вокруг проекта. На этой странице объясняется, как его настроить и как взаимосвязаны его компоненты.
Почему это важно
Мониторинг на протяжении всего проекта отвечает на один вопрос: делаем ли мы то, что обещали, и даёт ли это обещанный результат? Pulseform следует реальному циклу проекта: создайте проект, его результаты и мероприятия, определите индикаторы и способ их сбора, вносите значения, затем читайте панель мониторинга и отправляйте отчёт донору, отслеживая риски и жалобы на всём пути. Эти термины для вас новые? Загляните в глоссарий.
Как устроена структура
Проект → Результат → Мероприятие
- Проект — это финансируемый объем работ.
- Результат (outcome) — это изменение, к которому стремится проект.
- Мероприятие — это действие, которое вы предпринимаете для достижения результата.
Индикаторы, риски, жалобы и отчеты привязываются к проекту.
Перед началом работы
Для вашей учетной записи должен быть активирован сервис Мониторинг. Откройте его через пункт Мониторинг в верхнем меню.
1. Создание проекта
- Откройте раздел Проекты и создайте новый проект.
- Укажите его код и название, даты, бюджет и валюту, местоположение и сектор.
- Выберите статус: активный, завершенный, приостановленный или отмененный.
2. Добавление результатов
Откройте раздел Результаты и добавьте каждое изменение, к которому стремится проект. Укажите уровень для каждого из них:
- Выпуск (Output): то, что вы производите, например, проведенные тренинги или построенные колодцы.
- Результат (Outcome): то, что меняется благодаря этому, например, применение навыков или потребление воды.
- Воздействие (Impact): долгосрочный эффект, на который вы влияете.
3. Добавление мероприятий
Откройте раздел Мероприятия и добавьте каждое мероприятие, привязав его к результату, на который оно направлено. Заполните обе пары дат:
- запланированные начало и окончание,
- фактические начало и окончание.
Разница между запланированными и фактическими датами показывает, как ваши планы соотносятся с реальностью.
Статусы мероприятий
Запланировано, в процессе, выполнено, задержано и отменено.
- Статус «Задержано» устанавливается автоматически: если запланированная дата окончания мероприятия прошла, а оно не выполнено и не отменено, оно помечается как задержанное.
- Статус «Выполнено» не устанавливается автоматически. Помечайте мероприятия как выполненные самостоятельно, так как в отчеты попадают только те мероприятия, которые отмечены как выполненные.
Совет: Не удаляйте отмененное мероприятие. Пометьте его как отмененное, чтобы в системе сохранилась запись об этом решении.