Индикаторы и планы мониторинга
Индикатор — это показатель, который вы измеряете регулярно в сравнении с целевым значением, чтобы понять, движется ли проект по плану. План мониторинга определяет, кто собирает данные, как и когда.
Создание индикатора
Откройте раздел Индикаторы и добавьте новый. Наиболее важные поля:
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Базовое значение и дата | С чего вы начали и когда |
| Целевое значение и дата | К чему вы хотите прийти и к какому сроку |
| Направление | Увеличение, уменьшение или поддержание. Что считается успехом |
| Единица измерения | Что именно подсчитывает число |
| Источник данных и периодичность | Откуда берутся данные и как часто |
| Дезагрегация | Разбивка по полу, возрасту или местоположению |
Предупреждение: Если вы хотите сократить какой-либо показатель (например, уровень отсева), установите для параметра Направление значение уменьшение. Если оставить «увеличение», любое улучшение будет отображаться как неудача.
Что означают цвета статуса
Статус сравнивает ваше последнее фактическое значение с целевым:
| Статус | Достигнуто на данный момент |
|---|---|
| Достигнуто | 100% или более |
| По графику | 80–99% |
| Под угрозой | 50–79% |
| Отставание | менее 50% |
Рядом с этим прогноз также учитывает прошедшее время. 60% от целевого показателя — это нормально на середине пути, но вызывает беспокойство ближе к концу. Заполните дату базового значения и дату целевого показателя, чтобы прогноз работал корректно.
Создание плана мониторинга
Откройте раздел Планы мониторинга и создайте план для каждого индикатора, данные по которому будут собираться более одного раза:
- Выберите индикатор.
- Выберите метод, например, опрос, выезд на место или проверка реестра.
- Выберите периодичность: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
- Выберите день сбора данных в месяце. Если оставить поле пустым, будет использоваться 28-е число.
- Выберите ответственного сотрудника — человека, которому будут приходить напоминания.
- Напишите инструкции для того, кто будет заниматься сбором данных.
Напоминания
- Скоро срок: отправляется, когда до даты выполнения остается 3 дня.
- Просрочено: отправляется, когда период завершился, а значение не внесено.
Напоминания приходят только ответственному сотруднику.
Предупреждение: План без ответственного сотрудника никогда не отправляет напоминания и может выглядеть как выполненный. Всегда указывайте конкретного человека.
Примечание: Если план остается в статусе Ожидание графика, это означает, что у его индикатора нет целевых периодов. Добавьте целевые периоды к индикатору, чтобы у плана появились даты выполнения.