ما هو تطبيق Collect؟

Collect هو تطبيق Pulseform لجمع البيانات في الميدان. يستخدمه فريقك على الجوال أو الجهاز اللوحي لتعبئة استبياناتك ونماذجك حتى دون اتصال بالإنترنت. تُحفظ الإجابات على الجهاز، ثم تُرسل إليك تلقائياً عند عودة الاتصال.

الاستبيانات والنماذج معاً: لا يقتصر Collect على قسم واحد. يمكن للمشرف إصدار كود لأي استبيان أو أي نموذج، ويمكن ربط التطبيق نفسه على الجوال نفسه بأيّ منهما، واحداً في كل مرة.

إدخال كود الوصول في تطبيق Collect أول شاشة يراها جامع البيانات: بلا حساب، فقط الكود الذي أعطاه إياه مشرفه.

متى تستخدم Collect؟

استخدم Collect عندما:

  • يعمل فريقك في أماكن يضعف فيها الإنترنت أو ينقطع،
  • تحتاج أن تعرف أيّ موظف جمع كل إجابة،
  • يجمع الشخص نفسه إجابات كثيرة على مدى أيام أو أسابيع.

واستخدم الرابط العام بدلاً منه عندما يعبّئ المشاركون الاستبيان أو النموذج بأنفسهم على جوالاتهم.

الرابط العام Collect
من يعبّئه المشاركون أنفسهم فريقك الميداني
يحتاج إنترنت نعم فقط عند الإعداد، ثم يعمل دون اتصال
معرفة من جمع الإجابة لا نعم، كل إجابة مرتبطة بجامعها
حدّ لكل شخص لا نعم، اختياري

كيف يعمل؟

  1. المشرف يُصدر كود وصول لكل جامع بيانات. الكود يفتح استبياناً واحداً أو نموذجاً واحداً.
  2. جامع البيانات يفتح تطبيق Collect ويكتب كوده، فيُنزَّل الاستبيان على الجهاز. هذه الخطوة تحتاج اتصالاً بالإنترنت.
  3. في الميدان، يعبّئ جامع البيانات الإجابات دون اتصال، وتُحفظ كل إجابة على الجهاز.
  4. عند عودة الاتصال، يرسل التطبيق كل ما هو بانتظار الإرسال تلقائياً.
  5. المشرف يرى الإجابات تصل إلى النتائج، وعلى كل منها اسم من جمعها.

تطبيق Collect بعد الربط، بتبويباته الأربعة بعد الربط، يعرض الجهاز عنوان الاستبيان أو النموذج وعدد أسئلته، وعدّاد جامع البيانات الخاص بعدد الردود التي جمعها.

انتبه قبل إرسالها، تكون الإجابات موجودة على ذلك الجهاز فقط. إذا ضاع الجوال أو أُعيد ضبطه قبل الإرسال، ضاعت معه إجاباته. اطلب من جامعي البيانات الإرسال كلما توفر اتصال، لا في نهاية الأسبوع.

ما الذي يعمل دون اتصال؟

بعد ربط الجهاز، كل ما يحتاجه جامع البيانات يعمل دون اتصال:

  • فتح الاستبيان أو النموذج وتعبئته،
  • الأسئلة الإلزامية، ونطاقات الأرقام، ومنطق التخطي،
  • حفظ المسودات وتحديد الإجابات الجاهزة للإرسال،
  • شاشات التطبيق نفسها بالعربية أو الإنجليزية.

أمور قليلة تحتاج اتصالاً:

  • ربط الجهاز بالكود أول مرة،
  • إرسال الإجابات،
  • تغيير لغة الاستبيان.

نصيحة إذا تُرجم الاستبيان واعتُمدت ترجمته للغات أخرى (العربية، الإنجليزية، الفرنسية، التركية أو الروسية)، يمكن لجامع البيانات اختيار أيّ منها من قائمة لغة الاستبيان داخل تطبيق Collect نفسه، بمعزل عن لغة واجهة التطبيق. اقرأ اللغات في الرابط العام وفي Collect.

نماذج لا يمكن جمعها دون اتصال بعد

بعض خصائص النماذج لا يمكن التحقق منها إلا عبر الإنترنت. النموذج الذي يستخدم أيّاً منها لا يمكن إصدار أكواد جامعي بيانات له حالياً:

  • حقول رفع الملفات،
  • قواعد التاريخ المعتمدة على تاريخ اليوم أو على حقل آخر،
  • التحقق من التكرار،
  • النماذج التي لا تقبل الإجابات إلا عبر روابط الدعوة الشخصية.

وتخبرك شاشة أكواد جامعي البيانات بالحقول التي تمنع ذلك.

الأنماط المخصصة في الميدان {#patterns}

يمكن أن يكون لحقل في نموذج أو لسؤال في استبيان نمط مخصص، مثل «عشرة أرقام تبدأ بـ 07». تُطبَّق الأنماط بصرامة على الرابط العام وصفحات الملء داخل المنصة وعند الاستيراد، لكن تطبيق Collect لا يفحصها. فهو لا يستطيع الحكم عليها بموثوقية دون اتصال، والإجابة التي يقبلها الهاتف ثم يرفضها الخادم ستضيع.

لذلك يمكن إعطاء نموذج أو استبيان فيه أنماط إلى الجامعين الميدانيين:

الخطوات التالية