Collect nedir?
Collect, Pulseform'un sahada veri toplamak için kullanılan uygulamasıdır. Ekibiniz, anketlerinizi ve formlarınızı doldurmak için bu uygulamayı telefon veya tablette, internet bağlantısı olmasa bile kullanabilir. Yanıtlar cihazda kaydedilir ve bağlantı sağlandığında otomatik olarak size gönderilir.
Hem anketler hem de formlar: Collect tek bir modülle sınırlı değildir. Bir süpervizör herhangi bir anket veya form için kod oluşturabilir ve aynı telefondaki aynı uygulama, her seferinde biri olmak üzere her iki türle de ilişkilendirilebilir.
Bir veri toplayıcının gördüğü ilk ekran: hesap yok, sadece süpervizörün verdiği kod var.
Collect ne zaman kullanılır?
Collect'i şu durumlarda kullanın:
- ekibiniz internetin zayıf olduğu veya hiç olmadığı yerlerde çalışıyorsa,
- her bir yanıtı hangi personelin topladığını bilmeniz gerekiyorsa,
- aynı kişi günler veya haftalar boyunca birçok yanıt topluyorsa.
Yanıt veren kişiler anketi veya formu kendi telefonlarından bizzat dolduruyorsa, bunun yerine herkese açık bağlantıyı (public link) kullanın.
| Herkese açık bağlantı | Collect | |
|---|---|---|
| Dolduran kişi | Yanıt verenlerin kendisi | Saha ekibiniz |
| İnternet ihtiyacı | Evet | Sadece kurulum için, sonrasında çevrimdışı çalışır |
| Kimin topladığı belli mi | Hayır | Evet, her yanıt bir toplayıcıya bağlıdır |
| Kişi başı limit | Hayır | Evet, isteğe bağlı |
Nasıl çalışır?
- Süpervizör, her veri toplayıcı için bir erişim kodu oluşturur. Bir kod, bir anketi veya bir formu açar.
- Veri toplayıcı, Collect uygulamasını açar ve kodunu girer. Anket cihaza indirilir. Bu adım internet bağlantısı gerektirir.
- Sahada, veri toplayıcı bağlantı olmadan yanıtları doldurur. Her biri cihazda kaydedilir.
- Cihaz tekrar çevrimiçi olduğunda, uygulama bekleyen her şeyi otomatik olarak gönderir.
- Süpervizör, yanıtların sonuçlara ulaştığını görür ve her birinde veri toplayıcının adı yer alır.
Eşleştirme yapıldıktan sonra cihaz; anket veya form başlığını, kaç soru içerdiğini ve veri toplayıcının topladığı yanıtların güncel sayısını gösterir.
Uyarı: Yanıtlar gönderilene kadar sadece o cihazda bulunur. Gönderilmeden önce kaybolan veya sıfırlanan bir telefon, yanıtları da beraberinde götürür. Veri toplayıcılardan, haftanın sonunu beklemeden her bağlantı bulduklarında gönderim yapmalarını isteyin.
Neler çevrimdışı çalışır?
Eşleştirme yapıldıktan sonra, veri toplayıcının ihtiyaç duyduğu her şey bağlantı olmadan çalışır:
- anketi veya formu açma ve doldurma,
- zorunlu sorular, sayı aralıkları ve atlama mantığı (skip logic),
- taslakları kaydetme ve yanıtları gönderilmeye hazır olarak işaretleme,
- uygulamanın kendi ekranları (Arapça veya İngilizce).
Birkaç işlem bağlantı gerektirir:
- cihazı ilk kez bir kodla eşleştirme,
- yanıtları gönderme,
- anketin dilini değiştirme.
İpucu: Bir anket başka dillere (Arapça, İngilizce, Fransızca, Türkçe veya Rusça) çevrilip onaylandıysa, veri toplayıcı uygulamanın kendi arayüz dilinden bağımsız olarak, doğrudan Collect uygulaması içindeki Anket dili seçicisinden bunlardan herhangi birini seçebilir. Bkz: Herkese açık bağlantıda ve Collect'te diller.
Henüz çevrimdışı toplanamayan formlar
Bazı form özellikleri yalnızca çevrimiçiyken kontrol edilebilir. Bunlardan herhangi birini kullanan formlara henüz veri toplayıcı kodu verilemez:
- dosya yükleme alanları,
- bugüne veya başka bir alana dayalı tarih kuralları,
- kopya (duplicate) kontrolleri,
- yanıtları yalnızca kişisel davet bağlantılarıyla kabul eden formlar.
Veri toplayıcı kodları ekranı, hangi alanların buna engel olduğunu size bildirir.
Sahada özel desenler {#patterns}
Bir form alanının veya anket sorusunun, örneğin "07 ile başlayan on rakam" gibi bir özel deseni olabilir. Desenler genel bağlantıda, uygulama içi sayfalarda ve içe aktarırken sıkı biçimde denetlenir, ancak Collect uygulaması bunları denetlemez. Bağlantı olmadan güvenilir biçimde değerlendiremez; telefonun kabul edip sunucunun reddettiği bir yanıt kaybolurdu.
Bu nedenle desenli bir form veya anket saha veri toplayıcılara verilebilir:
- Kod oluştururken desenlerin sahada denetlenmeyeceğini onaylamanız istenir. Bkz. Toplayıcı kodlarını oluşturma ve yönetme.
- Desenine uymayan bir saha yanıtı diğerleri gibi saklanır ve sayılır, bulabilmeniz için işaretlenir. Bkz. Form kayıtlarını görüntüleme ve dışa aktarma ve Anket sonuçlarını görüntüleme ve dışa aktarma.
- Zorunlu sorular ve sayı aralıkları gibi diğer kurallar sahada yine denetlenir.
Sonraki adımlar
- Süpervizörler: Veri toplayıcı kodları oluşturma ve yönetme
- Veri toplayıcılar: Collect uygulamasını kullanma
- Herkes için: Veri toplayıcı kotaları