Bağışçı raporları
Bir bağışçı raporu, bir projenin belirli bir andaki anlık görüntüsünü alır: göstergeleri, faaliyetleri, riskleri, şikayetleri ve anketleri. Siz yazılı özeti eklersiniz, rakamlar ise otomatik olarak doldurulur.
Oluşturmadan önce
Raporu, dönemin verileri girildikten sonra oluşturun:
- Dönemin gösterge değerlerini, doğru toplama tarihleriyle girin.
- Faaliyet durumlarını güncelleyin. Yalnızca tamamlandı olarak işaretlenen faaliyetler tamamlanmış sayılır.
- Gerçekten çözüme kavuşturulan şikayetleri kapalı durumuna getirin.
Rapor oluşturma
- Bağışçı Raporları'nı açın ve yeni bir rapor oluşturun.
- Projeyi ve dönemi seçin: aylık, üç aylık veya yıllık.
- Rapor tarihini ve durumu ayarlayın: taslak, onaylandı veya bağışçıya sunuldu.
- Özeti yazın.
- Oluşturun.
Rakamlar dondurulur
Rakamlar, raporu oluşturduğunuz anda sabitlenir. Gelecek hafta bir göstergeyi düzeltmek raporu değiştirmez, çünkü rapor o tarihte bilinenlerin bir kaydıdır.
- Çok erken oluşturulan bir rapor hatalı kalır. Yeni bir tane oluşturun.
- Taslak durumu rakamları canlı tutmaz. Yalnızca özet metni düzenlenebilir durumdadır.
İki rakamı dikkatlice okuyun
- Aktif riskler, kabul ettiğiniz riskleri de içerir, çünkü kabul edilen bir risk hala mevcuttur.
- Açık şikayetler yalnızca açık durumdaki kayıtları sayar. İncelemede olan kayıtlar sayılmaz.
Rakamların yanlış bir izlenim bırakmaması için her ikisini de özetinizde açıklayın.