Formlara genel bakış
Bir form kayıtlar toplar: yararlanıcı kayıtları, envanter sayımları, olay raporları; kısacası her gönderimin kendi veri satırını oluşturduğu her türlü veri. Bu sayfa, form listesinin ve Seçenekler menüsündeki her şeyin bir haritasıdır.
Her form için alan sayıları, yanıt sayıları ve durum bilgilerini içeren form listesi.
Neden önemli?
Kâğıt listelerde, mesajlarda ve dağınık elektronik tablolarda tutulan kayıtları ve raporları saymak zor, denetlemek ise imkânsızdır. Bir form her kayda aynı alanları verir, yanıtları yazılırken kontrol eder ve hepsini filtreleyip dışa aktarabileceğiniz tek bir listede tutar. Kimin yanıtlayabileceği ve herkesin yalnızca bir kez yanıtlaması önemliyse, doğrulanmış katılım kişisel bağlantılar, gizli oylama ve mühürlü sonuçlar ekler.
Bir şablondan başlayın
Üst menüden Özel Formlar'ı açın ve ardından Yeni Form'a tıklayın. Tamamen boş bir form oluşturabilir veya hazır bir şablondan başlayıp üzerinde düzenleme yapabilirsiniz:
| Şablon | Kullanım Amacı |
|---|---|
| Boş Form | Hiçbir şablonun uymadığı durumlarda, önceden oluşturulmuş hiçbir öğesi olmayan bir form |
| Katılımcı Kaydı | Bir etkinlik veya faaliyet için isim ve iletişim bilgilerini toplamak için |
| Saha Ziyaret Raporu | Fotoğraflarla desteklenmiş, saha ziyaretinden yapılandırılmış notlar için |
| Sorun ve Şikayet Raporu | Kullanıcıların veya personelin bir sorunu bildirmesini sağlamak için |
Bir şablon yalnızca başlangıç alanı setini doldurur. Daha sonra, sıfırdan oluşturduğunuz bir formda olduğu gibi, bunlardan herhangi birini ekleyebilir, düzenleyebilir, yeniden sıralayabilir veya kaldırabilirsiniz. Bkz: Form oluşturma.
Form menüsündeki her seçenek
Her form satırında bir Formu Doldur düğmesi ve bir Seçenekler menüsü bulunur:
Listedeki bir formun Seçenekler menüsü.
| Seçenek | Ne işe yarar |
|---|---|
| Ayarlar | Formun ayarlarını açar: detaylar, kotalar, erişim ve kurallar. Bkz: Form ayarları |
| Alanları Oluştur | Alan ekleme, düzenleme, yeniden sıralama ve silme |
| Önizleme | Formu, dolduran kişilerin göreceği şekilde, hiçbir şeyi kaydetmeden görme |
| Genel Form Bağlantısı ve QR Kod | Genel bağlantıyı kopyalama veya QR kodunu gösterme. Bkz: Form paylaşma |
| Yanıtları ve Sonuçları Görüntüle | Kayıtlar, istatistikler ve karşılaştırmalı analiz. Bkz: Kayıtları görüntüleme ve dışa aktarma |
| Gönderimleri İçe Aktar (CSV) | Başka bir yerden toplanan kayıtları bir elektronik tablodan ekleme |
| Analitiği PDF Olarak Dışa Aktar | İstatistik grafiklerini PDF olarak kaydetme |
| CSV Olarak Dışa Aktar | Tüm kayıtları bir elektronik tablo olarak indirme |
| Saha Toplayıcı Kodları | Saha ekibinize Collect uygulaması aracılığıyla erişim sağlama |
| Saha Toplama Uygulaması | Collect uygulamasını açma |
| Formu Kopyala | Yeniden kullanmak için alanlar dahil bir kopyasını oluşturma |
| JSON Şablonunu Dışa Aktar | Formun alan yapısını başka bir yerde yeniden içe aktarmak üzere dosya olarak indirme |
| Sil | Onayladıktan sonra formu silme |
Uyarı: Bir formu silmek, o forma gönderilen tüm kayıtları da siler. Bu işlem geri alınamaz.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Aktif | Yanıt kabul ediyor |
| Pasif | Yanıt kabul etmiyor. İnsanlar hala önizlemeyi görebilir ancak gönderimler engellenmiştir |
Bir form, son kullanma tarihini geçtiğinde veya maksimum gönderim sayısına ulaştığında kendi kendine yanıt kabul etmeyi durdurabilir. Bkz: Sınırlar ve kotalar.