إصدار أكواد جامعي البيانات وإدارتها

• تحتاج صلاحية تعديل الاستبيان أو النموذج.
• للنماذج: تأكد أن النموذج قابل للجمع دون اتصال. اقرأ ما هو تطبيق Collect؟.
• أكواد الاستبيانات تبدأ بـ FBX- وأكواد النماذج تبدأ بـ FRM-، فيسهل التمييز بينها.

1. افتح الاستبيان أو النموذج، واضغط الخيارات، ثم أكواد جامعي البيانات.
2. اضغط إصدار كود جديد.
3. املأ بيانات جامع البيانات:
   • اسم الموظف (مطلوب)
   • رقم الهاتف، والرقم الوظيفي، والموقع / المنطقة
   • تاريخ انتهاء الكود: بعد هذا التاريخ يتوقف الكود عن العمل.
   • سقف الردود: أقصى عدد من الإجابات يرسلها هذا الشخص. اتركه فارغاً لعدم وضع حدّ. اقرأ حصص جامعي البيانات.
   • ملاحظات
4. إن كان للاستبيان أو النموذج أنماط مخصصة، فسيعرض تحذير الأسئلة أو الحقول المعنية. ضع علامة على أنا أفهَم. إصدار الرمز على أي حال. للتأكيد. اقرأ الأنماط وجامعو البيانات الميدانيون.
5. اضغط إصدار الكود.
6. يظهر الكود الجديد على الشاشة. اضغط نسخ وأرسله إلى جامع البيانات.

انتبه أصدر كوداً واحداً لكل شخص. فالكود يرتبط بأول جهاز يستخدمه ويرفض أي جهاز آخر. الأكواد مجانية، فخمسة جامعين يعني خمسة أكواد.

الأنماط وجامعو البيانات الميدانيون {#patterns}

تبقى الأنماط المخصصة (مثل صيغة رقم الهاتف) صارمة على الرابط العام، لكن تطبيق Collect لا يفحصها. ولهذا يطلب الكود لاستبيان أو نموذج فيه أنماط تأكيدك: أنت توافق على أن الجامعين الميدانيين لن يُلزَموا بتلك الأنماط، حتى لا تضيع إجابات عند المزامنة.

• تؤكد في كل مرة تُصدر فيها كوداً. لا شيء يُحفظ.
• ما دام للاستبيان أو النموذج أنماط وكود عامل واحد على الأقل، يعرض رأسه أنماط لم يتم التحقق منها في الميدان، فيرافقه التذكير.
• الإجابات التي لا تطابق تُحفظ وتُحتسب وتُعلَّم لتراجعها. اقرأ إجابات لا تطابق النمط للنماذج و الأمر نفسه للاستبيانات.

يفتح جامعو البيانات تطبيق Collect من متصفح الجوال. تجد الرابط في الخيارات ← تطبيق جمع البيانات الميداني، ويمكنهم تثبيته على الشاشة الرئيسية من هناك.

تعرض قائمة الأكواد لكل جامع بيانات:

• عدد الإجابات التي أرسلها،
• آخر مرة زامن فيها جهازه،
• هل بلغ حدّه (بلغ سقف الردود)،
• عدد إجاباته التي رُفضت، ومتى.

تنبيهات تستحق التحرك:

• صامت منذ يومين أو أكثر: لم يزامن جامع البيانات منذ يومين على الأقل. غالباً بطارية فارغة، أو جوال معطّل، أو شخص توقف عن العمل. مكالمة قصيرة تكفي. استخدم فلتر لم تتم المزامنة مؤخرًا للعثور عليهم.
• إجابات مرفوضة: وصلت بعض الإجابات إلى الخادم ورُفضت. اقرأ حصص جامعي البيانات و مشاكل Collect ورسائله.
• بانتظار المراجعة: إجابات جُمعت على صياغة أقدم للاستبيان. هي محفوظة، لكنها تنتظر أن تراجعها.

إذا ضاع الجوال أو تعطل أو استُبدل:

1. في قائمة الأكواد، افتح القائمة في صف جامع البيانات.
2. اضغط فكّ ارتباط الجهاز.
3. يستطيع جامع البيانات الآن ربط جهاز جديد بالكود نفسه.

الإجابات التي أُرسلت سابقاً لا تتأثر.

لإنهاء وصول جامع بيانات، اضغط إبطال الوصول في صفّه، فيتوقف جهازه عن العمل فوراً.

ملاحظة إبطال الكود أو انتهاء صلاحيته لا يحذف أبداً ما أرسله جامع البيانات سابقاً، بل يوقف الجمع الجديد فقط.