مصادر البيانات

بعد انتهاء المشروع بأشهر، يسأل المانح أو المدقق من أين جاء رقم ما. إذا كانت مصادرك مسجلة، فالجواب على بُعد ضغطة:

المؤشر ← خطة الرصد ← جمع البيانات ← مصدر البيانات

ودونها يصبح الرقم مجرد ادعاء. ومصدر البيانات هو الحلقة الأكثر إهمالاً، لأن جولة جمع البيانات تُحفظ حتى دونه.

افتح مصادر البيانات واضغط لإنشاء مصدر جديد:

الحقل	ماذا تكتب
المشروع	المشروع الذي يستخدمه. تظهر المشاريع النشطة فقط
الاسم	اسم يجده شخص غريب: المؤسسة والوثيقة، مثل "سجل الحضور في عيادة أ"، لا "أرقام شهرية"
النوع	ما هو المصدر (انظر أدناه)
الوصف	من يحتفظ به، وكل كم يُحدَّث، وما الذي لا يشمله، ومن تسأل عنه

نصيحة حقل الوصف هو الأهم، والأكثر تركاً فارغاً. لا يوجد حقل مستقل للجهة المسؤولة أو لتكرار التحديث، فاكتبهما هنا.

النوع	معناه
سجل	قائمة موجودة تقرأ منها
نموذج السجل	نموذج يُعبَّأ ضمن العمل اليومي
مراجعة السجل	الرجوع إلى سجلات محفوظة مسبقاً
المسح	استبيان منظم
مقابلة	حوار منظم أو شبه منظم
ملاحظة ميدانية	شخص يراقب ويسجّل مباشرة
ملف إكسل	جدول بيانات يسلّمه لك أحدهم
API (ربط تقني)	نظام آخر يرسل الأرقام تلقائياً

هذان سؤالان مختلفان:

• المصدر: ما الذي تقرأه، مثل سجل الصحة في المديرية.
• الطريقة: كيف استخرجت الرقم منه، مثل مراجعة السجل. مكان الطريقة هو خطة الرصد، لا هنا.

سجّل مصدراً منفصلاً كلما اختلف الشيء الذي تقرأه. "سجل عيادة أ" و"سجل عيادة ب" مصدران مختلفان، حتى لو قرأتهما بالطريقة نفسها.

• يظهر بجانب كل مصدر عدد جولات جمع البيانات التي استخدمته. المصدر المستخدم كثيراً تعتمد عليه مؤشراتك: إذا توقف، سجّل ذلك في سجل المخاطر.
• المصدر الذي لم يُستخدم ولا مرة بعد بضعة أشهر إما لم يكن ضرورياً أو نُسي. ابدأ باستخدامه أو احذفه.
• ابحث عن الأسماء المتشابهة؛ غالباً تكون السجل نفسه مسجلاً مرتين.

انتبه حذف المصدر لا يحذف جولات جمع البيانات التي استخدمته، لكنها تبقى دون مصدر. إذا كان المصدر مستخدماً وتريد إيقافه، فاذكر ذلك في وصفه بدل حذفه.

سجّل بياناتك عبر جمع البيانات، واختر المصدر في كل مرة.