Pour les équipes qui collectent et analysent des enregistrements

Un formulaire, une table d'enregistrements, quatre façons de la remplir

Inscriptions, listes de présence, inventaires, rapports de visite, plaintes : tout ce où chaque envoi est sa propre ligne de données. Dans Pulseform, vous créez le formulaire une fois, vous y collectez par un lien, depuis vos propres écrans, avec une équipe de terrain ou à partir d'un tableau que vous avez déjà, vous gardez les données propres à leur arrivée, puis vous filtrez, comparez et exportez les enregistrements.

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Ce qu'un formulaire apporte à votre équipe

Une table d'enregistrements, avec des modèles prêts à l'emploi

Chaque envoi est une ligne. Partez d'un modèle comme l'inscription de participants, l'enregistrement de ménages, le reçu de distribution, la présence à une formation, le rapport de visite de terrain ou le signalement de plainte, et modifiez-le librement.

Un lien public, ou vos propres écrans

Partagez un lien public avec des personnes extérieures, ou remplissez vous-même le formulaire depuis la plateforme. Le lien ne fonctionne qu'une fois activé.

Une équipe de terrain, même sans connexion

Donnez à chaque collecteur un code pour l'application Collect. Les réponses sont enregistrées sur le téléphone et envoyées au retour de la connexion. Un formulaire avec téléchargement de fichiers, règles de date liées à aujourd'hui, vérifications de doublons ou accès sur invitation uniquement ne peut pas encore être utilisé ainsi.

Importer un tableau au format CSV

Reprenez des enregistrements que vous avez déjà : téléchargez le modèle, remplissez-le et envoyez-le (CSV, jusqu'à 10 Mo). Chaque ligne est vérifiée, et les lignes en échec sont listées avec leur raison.

Des règles et des motifs qui gardent les données propres

Fixez des limites de longueur de texte, de plage de nombres, de dates et de fichiers, et un motif pour les réponses de forme fixe comme un numéro de téléphone, avec un assistant de modèle pour le construire. Les motifs sont appliqués sur le lien public, la page dans l'application et l'import CSV, mais pas dans Collect, où une réponse qui ne convient pas est conservée et marquée.

Comparer, représenter et exporter

Voyez les enregistrements en table, en statistiques ou en analyse comparative d'un champ contre un autre, avec un troisième champ pour séparer, et épinglez-la aux analyses. Elle montre des effectifs et des pourcentages, sans tester la signification statistique. Exportez les enregistrements quand vous en avez besoin ailleurs.

Démarrez en quatre étapes

1 Ouvrez Formulaires personnalisés, choisissez Nouveau formulaire, puis un modèle ou un formulaire vide.
2 Ajoutez ou modifiez les champs, et définissez leurs règles et motifs.
3 Collectez : activez le lien public, émettez des codes de terrain ou importez un fichier CSV.
4 Ouvrez les enregistrements et utilisez Statistiques et Analyse comparative.

Aller plus loin dans le guide

Foire aux questions

Oui, au format CSV : enregistrez la feuille en CSV, utilisez le modèle fourni par le formulaire pour que les noms de colonnes correspondent, puis envoyez-le (jusqu'à 10 Mo). Chaque ligne est vérifiée avant tout enregistrement, et les lignes en échec sont signalées avec leurs raisons.

C'est une table d'enregistrements, pas un tableur : vous pouvez vérifier et corriger des enregistrements, les filtrer, comparer des champs, les exporter et les importer, mais vous ne modifiez pas les cellules librement comme dans Excel.

Oui, avec l'application Collect et un code par collecteur. Les réponses sont envoyées au retour de la connexion. Certaines fonctions de formulaire ne peuvent pas encore être utilisées hors ligne : le téléchargement de fichiers, les règles de date liées à aujourd'hui ou à un autre champ, les vérifications de doublons et l'accès sur invitation uniquement.

Les champs obligatoires et les plages de nombres le sont. Les motifs non : un téléphone hors ligne ne peut pas en juger de façon fiable, la réponse d'un collecteur est donc toujours conservée et, si elle ne convient pas, marquée pour que vous la releviez.

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Créez votre premier formulaire

Choisissez un modèle, définissez les règles et collectez vos premiers enregistrements dès aujourd'hui.

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