İnternetsiz ortamda veri toplama: saha ekipleri için rehber

En önemli verilerin bazıları ağın en zayıf olduğu yerlerde toplanır: köyler, kamplar, sınır bölgeleri ve afet alanları. Kağıt anketler bu yolculuğa dayanabilir ancak sonrasında haftalar süren veri girişi maliyeti doğurur ve veri girişi hatalara davetiye çıkarır. Sürekli bağlantı gerektiren bir telefon veya tablet uygulaması ise sinyal kesildiği anda işlevsiz kalır. Saha ekiplerinin ihtiyacı olan şey, tamamen çevrimdışı çalışabilen ve bağlantı sağlandığında yanıtları otomatik gönderen bir uygulamadır.

Planın özeti

1. Sahaya çıkmadan önce, internet varken: her cihaz ankete bağlanır ve anket formu cihaza indirilir.
2. Sahada, internet yokken: toplayıcılar yanıtları girer ve bu yanıtlar cihazda saklanır.
3. Bağlantı sağlandığında, zayıf olsa bile: kaydedilen yanıtlar gönderilir.
4. Ofiste: bir yönetici, her biri toplayıcısıyla eşleşmiş şekilde gelen yanıtları görür.

Bu makalenin geri kalanı, her adımı en iyi şekilde nasıl uygulayacağınızı anlatır.

Sahaya çıkmadan önce

Anket formunu hazırlayın. Baştan sona kendiniz test edin. Zorunlu soruları, sayı aralıklarını ve atlama mantığını kontrol edin; anketi yazmayan birine doldurtun. Şimdi bulunan hatalar dakikalarınızı alır; sahada bir hafta geçirdikten sonra bulunan hatalar ise o haftanızı kaybettirir.

İnternetiniz varken her cihazı bağlayın. Bir cihazı ilk kez bağlamak için bağlantı gerekir çünkü anket formu o sırada indirilir. Bu yüzden bu işlemi ilk köye gittiğinizde değil, ofiste, otelde veya sinyal olan son kasabada yapın.

Her toplayıcıya kendi kodunu verin. Bir kod, bir toplayıcının cihazında bir anketi açar; ayrı bir hesap oluşturmaya veya yönetmeye gerek kalmaz. Her yanıt toplayıcının kimliğini taşıdığı için kimin ne topladığını görebilir, onlara destek olabilir ve sorunları erkenden fark edebilirsiniz. Bir toplayıcı telefon değiştirirse kod yeni cihaza taşınabilir; biri ekipten ayrılırsa kod devre dışı bırakılabilir.

Limitleri önceden belirleyin. Eğer her toplayıcının belirli sayıda yanıt toplaması gerekiyorsa, kodlarını verirken bu yanıt limitini ayarlayın. Ayrıca, anketin veya formun kendi planınızdan, paketlerinizden ve bitiş tarihinden kaynaklanan genel bir limiti vardır. Bir toplayıcı her iki limitten biriyle durdurulabilir; bu nedenle anket başkaları için hala açıkken, bir toplayıcıya kotasının dolduğu bildirilebilir.

Dili kontrol edin. Katılımcılar birden fazla dil konuşuyorsa, anketi önceden çevirin ve onaylayın. Toplayıcı, cihaz üzerinden anket dilini seçebilir; ancak dil değişikliği yeni dilin indirilmesini gerektirdiği için bağlantı ister. Bu yüzden seçimi sahaya çıkmadan yapın.

Sahada

• Girdikçe kaydedin. Yanıtlar anında cihazda saklanır; tamamlanmamış olanlar taslak olarak tutulup daha sonra bitirilebilir.
• Görüşme tamamlanıp kontrol edildiğinde yanıtları gönderilmeye hazır olarak işaretleyin.
• Göndermek için haftanın sonunu beklemeyin. Bir yanıt gönderilene kadar sadece o cihazda var olur. Gönderilmeden önce kaybolan, kırılan veya sıfırlanan bir telefon, içindeki yanıtları da beraberinde götürür. Toplayıcılardan, birkaç dakikalığına bile olsa bağlantı bulduklarında gönderme yapmalarını isteyin.
• Cihazları şarjlı tutun ve yanınızda bir taşınabilir şarj cihazı (power bank) bulundurun. Görüşme sırasında biten bir telefon, o görüşmenin kaybedilmesi demektir.

Bağlantı geri geldiğinde

Uygulama, bekleyen her şeyi otomatik olarak gönderir. Bazı yanıtlar, örneğin toplayıcının kendi limiti dolduğunda veya anket kotası dolduğunda reddedilebilir. Reddedilen yanıtlar, her birinin altında nedenini belirten bir hata işaretiyle gösterilir. Toplayıcı, eksik yanıt gibi sorunu giderebiliyorsa düzeltip tekrar gönderir. Eğer gideremiyorsa, yanıtı silmemeli; dışa aktarıp dosyayı yöneticiye vermeli ve yönetici ne yapılacağına karar vermelidir. Bunu önceden planlayın, çünkü sorunu haftanın sonunda öğrenmektense ikinci günde öğrenmek çok daha iyidir.

Ekibinizi takip etme

Toplayıcılar sahadayken, yönetici her birini takip edebilir: kaç yanıt gönderdikleri, cihazlarının en son ne zaman senkronize olduğu, limitlerine ulaşıp ulaşmadıkları ve kaç yanıtın reddedildiği. İki gün veya daha uzun süredir sessiz kalan bir toplayıcı genellikle bitmiş bir pil, kırık bir telefon veya çalışmayı bırakmış biri anlamına gelir; kısa bir telefon görüşmesi durumu netleştirir.

Kısa bir kontrol listesi

• Anket formu, yazarı dışında biri tarafından test edildi.
• Her cihaz, bağlantı varken kendi koduyla bağlandı.
• Birden fazla dil gerekiyorsa, diller çevrildi ve onaylandı.
• Kotalar ve limitler ayarlandı.
• Toplayıcılar, bağlantı bulduklarında gönderme yapmaları gerektiğini biliyor.
• Taşınabilir şarj cihazları çantaya konuldu.
• Sonuçları günlük takip etmesi için bir yönetici atandı.

Pulseform içinde

Collect uygulaması, hem anketler hem de formlar için yukarıda açıklandığı gibi çalışır: kodla bağlantı kurmak için internet gerekir, ardından yanıt verme çevrimdışı çalışır ve cihaz tekrar çevrimiçi olduğunda yanıtlar otomatik olarak gönderilir. Rehberde Collect nedir, Collect uygulamasını kullanma, toplayıcı kodları ve kotalar bölümlerine göz atın. Bazı form özellikleri yalnızca çevrimiçi kontrol edilebilir, bu nedenle çevrimdışı kullanım için bir form seçmeden önce rehberdeki listeyi kontrol edin.