Kayıtlarınızda iki alanı karşılaştırma: Excel'siz çapraz tablo

Kayıt listesi size her kişinin ne gönderdiğini söyler, ancak kayıtların birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu göstermez. En çok kadın katılımcı hangi bölgeden geldi? Geç gelenler tek bir merkezde mi yoğunlaşıyor? Katılım, oturum türüne göre farklılık gösteriyor mu? Bu gibi sorular, bir sütunu diğeriyle ilişkilendirerek yanıtlanır ve bunun standart yolu, çapraz tablolama veya karşılaştırma tablosu olarak da bilinen crosstab yöntemidir.

Bir elektronik tabloda bunu özet tablo (pivot table) ile oluşturur ve her yeni kayıt geldiğinde yeniden düzenlemeniz gerekirdi. Pulseform formlarında ise bu, kayıtlar sayfasında yer alan bir sekmedir ve kendini otomatik olarak günceller.

Çapraz tablo nedir?

Çapraz tablo, iki alanı alır ve değerlerinin her kombinasyonu için kayıtları sayar. Birinci alan Cinsiyet, ikinci alan ise Bölge ise, tablo her bölge için bir satır, her cinsiyet için bir sütun içerir ve her hücrede her iki kritere de uyan kayıt sayısı gösterilir.

(Sayılar düzeni göstermek için uydurulmuştur.) Bir satırı soldan sağa okuduğunuzda, bir bölgenin cinsiyete göre nasıl dağıldığını görürsünüz. Bir sütunu yukarıdan aşağıya okuduğunuzda ise kadınların nerede yoğunlaştığını anlarsınız. Bu, basit bir toplamdan çok daha fazlasını ifade eder: Proje 127 kişiye ulaşmış olabilir, ancak tablo size kimin nerede olduğunu gösterir.

Oluşturma

Bir formun kayıtlar sayfasını açın ve Karşılaştırmalı Analiz sekmesine tıklayın.

1. Şuna Göre Analiz Et (Birinci Alan) altında bir alan seçin. Bu, tablonun satırlarını oluşturur.
2. Karşılaştır (İkinci Alan) altında bir alan seçin. Bu, tablonun sütunlarını oluşturur.
3. İsteğe bağlı olarak Ek Gruplandırma altında üçüncü bir alan seçebilirsiniz. Sonuç, o alanın her değeri için ayrı tablolara bölünür; böylece örneğin bölgeye göre cinsiyet dağılımını her ay için ayrı ayrı inceleyebilirsiniz.
4. Bir satırın değerini kısıtlamak için Satır Filtre Değeri kısmını kullanarak verinin sadece bir dilimine odaklanabilirsiniz.

Karşılaştırma Tablosu, her kombinasyon için bir sayı ve yüzde değeri gösterir, satır ve sütun toplamlarını hesaplar ve en yüksek çifti, satırı ve sütunu vurgular. Üstteki düğmeleri kullanarak Tablo Görünümü ve Grafik Görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz.

Filtrelerinize uyum sağlar

Kayıtlar tablosunun üzerindeki zaman filtresi burada da geçerlidir. Filtreyi son otuz güne veya kayıt tarihi gibi kendi alanlarınızdaki tarihlere ayarlarsanız, çapraz tablo sadece bu kayıtları kapsar. Bu, bu ayın verileriyle geçen ayın verilerini karşılaştırmayı kolaylaştırır: filtreyi değiştirin, tablo otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Yeniden oluşturmamak için sabitleyin

Tabloyu istediğiniz şekilde ayarladıktan sonra Analitiğe Sabitle düğmesine tıklayın. Bu tablo, İstatistikler sekmesini her açtığınızda Sabitlenen Çapraz Tablo Analizleri altında, en güncel kayıtlarınızla hesaplanmış olarak görünecektir. Her seferinde alanları yeniden seçmek zorunda kalmadan, örneğin bölge ve cinsiyet karşılaştırmasını kalıcı olarak görüntüleyebilirsiniz. Sabitlenmiş bir çapraz tabloyu kaldırmak için Kaldır düğmesine tıklayın.

Mantıklı alanlar seçmek

Çapraz tablo, az sayıda farklı değere sahip alanlarda en iyi sonucu verir: bölge, cinsiyet, oturum türü, durum veya yaş grubu gibi. İki serbest metin alanı, her farklı yanıt için ayrı bir satır oluşturacağından size pek bir şey anlatmaz. Bu şekilde analiz yapmayı planlıyorsanız, alanları en baştan buna göre tasarlayın: serbest metin kutusu yerine açılır menü veya seçenek setleri kullanın; sadece tam yaş yerine yaş grupları tercih edin.

Çapraz tablonun yapmadıkları

Bu konu önemlidir, bu yüzden net olmak gerekir. Formlardaki karşılaştırma özelliği sadece sayıları ve yüzdeleri gösterir. Ki-kare testi yapmaz ve istatistiksel anlamlılık raporlamaz. Kayıtlarınızı keşfetmek, kalıpları görmek, boşlukları tespit etmek ve bir hizmetin hedeflenen gruplara ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek için tasarlanmıştır.

Bir tabloda gördüğünüz fark, daha geniş bir popülasyonda mutlaka gerçek bir fark olduğu anlamına gelmez. Eğer iki grubun anlamlı derecede farklı olduğunu kanıtlamanız gerekiyorsa (örneğin yayınlanacak bir rapor için), bu bir anket konusudur. Anketlerdeki karşılaştırmalı çapraz tablolar, ki-kare testi ve Cramér's V değerlerini ekler ve tablo güvenilemeyecek kadar seyrek olduğunda sizi uyarır.

"Güneydeki kadınlara ulaştık mı?" gibi operasyonel sorular için sayılar yeterlidir. Ancak bir makalede iddiada bulunmak için bunlar yeterli değildir.

Daha fazlası

• Verileri başka bir yerde analiz etmek istediğinizde kayıtları dışa aktarın ve CSV dosyası olarak kaydedin. Dışa aktarma işlemi sadece o an görüntülenen verileri içerir, bu yüzden her şeyi almak istiyorsanız önce filtrelerinizi temizleyin.
• Önce veri kalitesini kontrol edin. Bir çapraz tablo, altındaki alanlar kadar iyidir. Serbest metin yazmak yerine sabit bir listeden seçim yapmak, kategorileri temiz tutar; böylece "Kuzey" ve "Kuzey " gibi ifadeler iki farklı bölge olarak sayılmaz.

Pulseform'da

Adımların tamamı için rehberdeki form kayıtlarını görüntüleme ve dışa aktarma bölümüne, alanları temiz tutmak için ise form oluşturma ve alan kuralları bölümüne göz atın.