لفرق المشاريع وMEAL

نظام متابعة وتقييم لكل مشروع

أنشئ كل مشروع بنتائجه وأنشطته ومؤشراته، ثم تابعه في لوحة واحدة: ما أُنجز، وما تأخر، وأي الأهداف على المسار. سجّل المخاطر قبل وقوعها، وأصدر تقارير المانحين من البيانات نفسها.

تسمح التجربة المجانية بحتى 100 رد لكل استبيان أو نموذج. للعينات الأكبر اختر خطة مدفوعة.

ماذا تقدّم خدمة المتابعة؟

1

المشاريع والنتائج والأنشطة

يضم كل مشروع نتائجه (المخرجات والنتائج والأثر) والأنشطة التي تخدمها، بتواريخ مخططة وفعلية. والنشاط الذي يمر تاريخ انتهائه المخطط يُعلَّم «متأخراً» تلقائياً.

2

مؤشرات مقابل أهدافها

خط الأساس والهدف والاتجاه ووحدة القياس ومصدر البيانات والتكرار والتصنيف لكل مؤشر. وتقارن حالته آخر قيمة بالهدف: محقَّق، أو على المسار، أو في خطر، أو خارج المسار.

3

خطط المتابعة والتذكيرات

خطة لكل مؤشر تجمعه أكثر من مرة. ويُذكَّر المسؤول عنه حين يحين موعد قيمة خلال 3 أيام، وحين تنتهي فترة دون تسجيل قيمة.

4

لوحة واحدة لكل مشروع

الأنشطة المنجزة والمتأخرة، وفترات المؤشرات التي على المسار، والاستبيانات المرتبطة، والشكاوى المفتوحة، وتحتها تقدّم المؤشرات والمخاطر النشطة وأحدث الشكاوى.

5

سجل المخاطر

ما لم يقع بعد وقد يضر بالمشروع، مع الاحتمال والأثر وخطة التخفيف والحالة: محدَّد، أو مخفَّف، أو مُصعَّد، أو محلول، أو مقبول.

6

تقارير المانحين

لقطة للمشروع في لحظة واحدة: المؤشرات والأنشطة والمخاطر والشكاوى. وتُثبَّت الأرقام لحظة إصدار التقرير، فأصدره بعد اكتمال بيانات الفترة.

أنشئ مشروعاً في ثلاث خطوات

  1. 1 أنشئ المشروع وأضف نتائجه والأنشطة التي تخدمها.
  2. 2 أضف مؤشراً لكل نتيجة بخط أساسه وهدفه واتجاهه، وخطة متابعة لما تجمعه بانتظام.
  3. 3 سجّل القيم حين تصل، وتابع اللوحة، وأصدر تقرير المانحين في نهاية كل فترة.

الأسئلة الشائعة

تُقارَن آخر قيمة فعلية بالهدف: 100% فأكثر محقَّق، ومن 80 إلى 99% على المسار، ومن 50 إلى 79% في خطر، وأقل من 50% خارج المسار. وبجانبها توقّع يأخذ في الحسبان الوقت الذي مضى.
لا. تُثبَّت الأرقام لحظة إصدار التقرير، والتقرير الذي صدر مبكراً يبقى كما هو؛ أصدر تقريراً جديداً.
نعم. تعدّ اللوحة الاستبيانات المرتبطة بالمشروع والشكاوى والملاحظات التي ما زالت مفتوحة أو قيد المراجعة، وتعرض أحدث الشكاوى المفتوحة.
فعّل خدمة المتابعة: لها تجربة مجانية خاصة مدتها 14 يوماً بمشروع واحد. والخطة المدفوعة تسمح بمشروعين في الخطة النصف سنوية وبخمسة مشاريع في الخطة السنوية.

أنشئ مشروعك الأول

أضف نتائجه وأنشطته ومؤشراته، وتابع حاله في لوحة واحدة.

ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً

تسمح التجربة المجانية بحتى 100 رد لكل استبيان أو نموذج. للعينات الأكبر اختر خطة مدفوعة.