Google Forms mu, uzman bir platform mu? Araştırmacılar ve kurumlar için tarafsız bir karşılaştırma

Google Forms iyi bir araçtır ve birçok iş için doğru tercihtir. Ücretsizdir, hemen herkes tarafından bilinir ve on dakika içinde çevrimiçi bir anket hazırlayabilirsiniz. Eğer ihtiyacınız olan sadece iş arkadaşlarınız arasında hızlı bir oylama yapmaksa, okumayı bırakıp onu kullanın.

Bu makale diğer işler içindir: dikkatle analiz edilmesi gereken bir tez anketi, bağışçılara raporlanması gereken bir proje, sinyal olmayan yerlerde çalışan bir saha ekibi veya gizli kalması gereken bir oylama. Burada mesele Google Forms'un iyi olup olmadığı değil, işinizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığıdır. Her ürünün özellikleri zamanla değişebilir, bu yüzden karar vermeden önce satıcının kendi yardım sayfalarından güncel bilgileri kontrol edin.

Google Forms ne zaman yeterlidir?

• Çevrimiçi ulaşabileceğiniz bir gruba yönelik kısa bir anket.
• Kayıtlar, katılım bildirimleri, basit geri bildirimler ve hızlı oylamalar.
• İfadeleri test etmek için hazırlanan bir anketin ilk taslağı.
• "Cevapları bir e-tabloda topla" işinin tüm iş olduğu durumlar.

Araştırma ve kurumların genellikle daha fazlasına ihtiyaç duyduğu durumlar

Sadece toplama değil, analiz. Bir form aracı size her soru için bir özet ve bir e-tablo sunar. Bir tez ise daha fazlasını gerektirir: her ölçeğin güvenilirliği, üniversitenizin gerektirdiği formatta tablolar ve tasarımınıza uygun testler. Bir form aracıyla verileri dışa aktarıp bunları bir istatistik programında kendiniz yapmanız gerekir. Uzman bir platform ise cevaplar geldikçe bunları hesaplayabilir.

Ters puanlanan maddeler ve yapılar. Tek bir fikri ölçen birkaç soruluk bir ölçeğin gruplandırılması ve negatif ifadeli maddelerin, puan anlamlı hale gelmeden önce tersine çevrilmesi gerekir. Bir form aracı bunu bilmez.

Cevapların yazılırken kontrol edilmesi. Google Forms da sayılar, metin uzunluğu ve regular expressions dahil olmak üzere cevapları doğrulayabilir, yani bir form aracı bu konuda savunmasız değildir. Araçlar arasındaki fark, kontrolün ne kadar kapsamlı olduğu ve regular expressions yazmayı bilmeyen personel için ne kadar kolay olduğudur. Form verilerini doğrulama hakkındaki makalemiz bu konuyu daha yakından incelemektedir.

Bağlantı olmadan saha çalışması. Katılımcıların kendi telefonlarından bir bağlantıyı doldurması başka bir şeydir. Sinyal olmayan yerlerde görüşme yapan bir toplama ekibi ise başka bir şeydir ve çevrimdışı çalışan, daha sonra gönderim yapan ve her cevabı toplayıcıyla eşleştiren bir uygulama gerektirir.

Göstergelere göre raporlama. Bağışçılar; cinsiyet, yaş ve konuma göre kırılmış, zaman içindeki hedeflere karşı sonuçlar isterler. Bu, sadece bir cevap listesi değil, temel değerleri ve hedefleri olan göstergeler gerektirir.

Gizli oylamalar. Bir seçim veya gizli personel anketi; sabit bir seçmen listesi, kişi başı tek cevap, cevabın kişiye izinin sürülememesi ve mühürlü sonuçlar gerektirir. Mükerrer kayıtları önlemek için e-posta adresi toplayan bir form, aynı zamanda anonim olamaz.

Diller ve inceleme. Aynı anketi birkaç dilde sunmak ve çevirinin katılımcılar görmeden önce gözden geçirilmesi, formun basit bir kopyasından fazlasını gerektirir.

Veri ve izinler. Verinin nerede durduğu, kimin görebildiği ve ne kadar süre saklandığı, cevaplar insanlar, özellikle de savunmasız gruplar hakkındaysa daha önemlidir.

Doğrulama ve desenler

Kötü veriyi durdurmanın en ucuz yolu yazıldığı an kontrol etmektir ve Google Forms dahil çoğu form aracı bazı kontroller sunar. Fark, bu kontrollerin kapsamındadır: her alan türü için mevcut kurallar, bir desenin telefon numarası gibi sabit bir şekli tanımlayıp tanımlayamadığı, regular expressions yazamayan kişilere yardım edilip edilmediği, Arapça metinlerin çalışıp çalışmadığı ve kuralın içe aktarılan bir e-tablo veya çevrimdışı çalışan saha ekibi dahil her kanalda geçerli olup olmadığı. Form verilerini doğrulama hakkındaki makalemiz bunların her birini ele almaktadır.

Nasıl karar verilir?

Pulseform dahil her araca şu soruları sorun:

1. Hangi analizleri yapıyor ve hangilerini başka bir yerde yapmam gerekiyor?
2. Saha ekiplerim için çevrimdışı çalışıyor mu ve önceden tam olarak neye ihtiyaç var?
3. Cevapları girildikleri anda her kanalda (genel bağlantı, içe aktarılan dosya, saha ekibi) kontrol ediyor mu ve kontrol edemediği bir cevaba ne oluyor?
4. Sonuçları göstergelere, hedeflere ve temel değerlere bağlayabiliyor muyum?
5. Cevapların kişilere izinin sürülemediği bir oylama veya anket yürütebilir mi?
6. Katılımcılar hangi dilleri kullanabilir ve çeviriyi kim onaylıyor?
7. Ödeme yapmayı bırakırsam verilerime ne olur?
8. İhtiyacım olan örneklem boyutunda gerçek maliyet nedir?

Dürüst cevaplar bir form aracının ihtiyaçlarınızı karşıladığını gösteriyorsa, onu kullanın. Sormakla hiçbir şey kaybetmezsiniz.

Maliyet üzerine bir not

Ücretsiz olması gerçek bir avantajdır. Ancak bir aracın maliyeti sadece fiyatı değildir: verileri programlar arasında taşımak ve elle kontrol etmek için harcadığınız günlerdir. Küçük bir anket için bu günler önemsizdir. Yüzlerce katılımcısı olan bir tez veya her çeyrekte raporlanan bir proje için bu süreler birikir.

Pulseform'u denemek

Pulseform yukarıda listelenen işler için oluşturulmuştur. Doğrulama konusunda, her alan kendi kurallarını ve bir desenini taşıyabilir; regular expressions yazmayanlar için bir Desen yardımcısı mevcuttur; rehberdeki alan kuralları ve desenler bölümüne bakın.

Pulseform'u, anket veya form başına 100 cevaba kadar izin veren 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle deneyebilirsiniz; daha büyük örneklemler ücretli bir plan gerektirir. Başlamadan önce nelerin dahil olduğunu kontrol etmek için rehberdeki ücretsiz ve ücretli karşılaştırması, anketler ve akademik anketler bölümlerine bakın.